骂声中开始,笑声中离开的
世界华人赏石(广州)博览会


中国奇石交易网经理人:林楚妹

    2011年10月1-7日,为期七天的世界华人赏石(广州)博览会在广东奥林匹克体育中心举行。展会面积5000多平米,在各方的努力下,本次室内外参展商共计3百多家,其中有来自台湾,香港,日本以及及澳门的参展商。由于初次承办大型博览会,经验不足,在很多方面存在许多问题,总结如下:

一、 室内布展因调整而混乱。

1、 展位搭建需符合消防安全,在消防安全的制约下,室内展位经几翻拆改后,在9月28号下午终于定局,展位仅有180个,与原招商所使用的展位平面图(有269个展位)出现很大的变化。来不及通知室内参展商,只能在参展商布展时由组委会工作人员根据原预定展位座向统一重新安排展位。
2、 部分展商不接受安排,按自已意愿挑选展位直接布展,造成乱上加乱。
3、 原本按规划好的黄龙玉专区、翡翠专区、金砂玉专区、书画区、陶瓷区、奇石区无法进行。
4、 以上也使眉板名称无法即时刻字,只能以喷画形式贴号和贴字,显得粗糙。

二、 广告宣传方式不正确

1、 广告宣传过早,无必要开新闻发布会,浪费成本。
2、 广告内容注重奇石专业观众,忽略了普通市民,导致人气不足。
3、 会场内的指引指示不明确,派单员通过“儿童动漫乐园”传单吸引市民,被吸引前来的市民到场后才知有奇石展,但多数不知有室内展厅和精品展厅。

三、 组织服务不到位

1、国庆不是广州石展的好时间,市民要么决定假期前一两天在家好好休息,要么决定外出旅游。1-4日人气不足,很多参展商生意不好,甚至没有开张。
2、室内展厅对观众开门时间太晚,清场关门太早。
3、饮食服务配套不完善。
4、部分展位所在位置光线不足,展位应按展品的特殊性决定射灯的安装位置。
5、场内场外指引不明确,外围场地的布置缺广告语,且不够壮观。观众进场后不能清楚知道有哪些展区,展区中有什么展品,每个展区如何前往。
6、鉴定,洗手间,收银台的指引不明确。
7、组委会和参展商间“现金抵扣劵”促销工作衔接不上。
8、布展公司提供的展架展柜租金高,参展商“租不起”,唯有“自带”。
9、开幕式当天有8家展商不注意保管自身携带的小件贵重物品,出现丢手机,丢笔记本电脑,丢钱包和证件事件。
    在以上这么多问题中,组委会工作人员仍坚持积极主动收集各位展商的意见,将能即时解决的落实解决,能改善的尽力改善。坚持下来的商家们终于在10月5日见到成效,一天比一天好,通过收银台刷卡交易笔数共计139笔,金额1638758元。另室内参展商,不通过收银台交易的有江西黄蜡石整档卖出,柳州石整档卖出,新疆金丝玉整档卖出,有一家松花石首次参展整档50多件松花石以150万成交。新疆大件奇石全部卖出,新疆和田玉和云南黄龙玉深受广东人及广州市民认可,销量也很可观。
最后,虽然灵壁石也有销量,但整个展会卖得不好的有灵壁石,剩余的松花石也卖得不好。
总结而言,初期由于许多玩家、藏家外出旅游,因而卖得不好,到了后期,部分玩家、藏家度假回来,因而销售转好。

人气不旺,能达到此业绩,可见广东的购买力不一般。

    博览会可以说是在骂声中开始,笑声中结束。本次是中国奇石交易网第一次组织的大型奇石博览会,过程存在很多不足的地方,但绝大多数参展商、石友都保持了理解和支持的态度,并给组委会提出了很多宝贵的意见,这些好建议和意见是我们办好下届“世界华人赏石博览会”的宝贵财富。许多商家在离开时,嘱咐明年办展要通知他(她),他(她)还愿意来。为了把展会办的更好,为了更好地为参展商服务,我们欢迎广大参展商给我们提出宝贵意见和建议,2012年世界华人赏石博览会欢迎您。

    

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